Para expositores
Cómo participar
Otakon reúne a tiendas, ilustradores, artesanos y locales de comida de la comunidad geek de la V Región. Todo el proceso, desde la postulación hasta el pago de tu stand, se hace en línea desde la plataforma de expositores, sin papeles ni transferencias.
Una cuenta es para una marca, y Otakon pide que los expositores estén formalizados ante el SII.
El camino, paso a paso
Paso 1: Crea tu cuenta
Elige «Crear cuenta» en la plataforma e ingresa tu nombre, tu correo y una contraseña. Te enviamos un correo para confirmar tu dirección. Si tienes dos marcas distintas, cada una necesita su propia cuenta.
Paso 2: Completa tu ficha
Cuéntanos de tu marca: rubro, qué vendes, datos de facturación, contacto y redes. Puedes subir tu logo y hasta 10 fotos. Si vendes alimentos o tienes un foodtruck, también subes tu resolución sanitaria y tus carnets. Otakon revisa tu ficha y la aprueba una sola vez.
Paso 3: Postula a un evento
Elige el evento, tu tipo de stand y los adicionales, y acepta las bases. Si el evento tiene plano de stands, puedes elegir el tuyo. Mientras Otakon revisa tu postulación, puedes retirarla si te arrepientes.
Paso 4: Otakon te responde
Si te aprueban, te llega un correo con el monto del abono, el total y el plazo para pagar, y tu cupo queda guardado.
Paso 5: Paga el abono o el total
El pago se hace en línea, con Flow. Puedes pagar el abono o el total de una vez, dentro del plazo que te indica el correo de aprobación. Si no pagas a tiempo, el cupo se libera para otro expositor.
Paso 6: Paga el saldo
Si pagaste el abono, tu postulación queda reservada y el saldo se paga hasta la fecha límite que aparece en tu postulación. Te enviamos recordatorios por correo. Al pagar todo, tu inscripción queda confirmada.
Paso 7: El día del evento
Llega dentro del horario de montaje que indica el evento. Tu ubicación te la indica Otakon. Para entrar, muestra el código QR de tu postulación: es uno por stand y lo ves en la plataforma y en el correo de recordatorio.
Qué tipos de stand hay
Cada evento define sus propios tipos de stand, con lo que incluye cada uno. Estos son los que Otakon ha usado:
Merch 3 caras
Merch 2 caras
Merch 1 cara
Merch 2 × 2
Artesano/a
Ilustrador/a
Alimentos
Pide resolución sanitaria y carnets vigentes en tu ficha.
Foodtruck
Pide resolución sanitaria y carnets vigentes en tu ficha.
Los precios de los stands se publican sin IVA y cambian en cada evento: los encuentras en la plataforma. Si quieres compartir tu stand, puedes hacerlo con una tienda más, con el adicional «Tienda compartida».
Ver los precios de cada evento
Lista de espera y cupones
Lista de espera
Si un tipo de stand está agotado, puedes anotarte en la lista de espera. Va por orden de llegada: cuando se libera un cupo, el primero de la lista tiene 24 horas (salvo que el evento indique otro plazo) para postular.
Cupones
Si tienes un cupón de descuento, lo escribes al postular y ves el descuento en el resumen antes de enviar. Cada cupón puede tener límite de usos, vencimiento y valer solo para ciertos eventos o tipos de stand.